Giao lưu là sự tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi qua lại giữa 2 hay nhiều đơn vị với nhau nhằm học tập, giải trí, hiểu biết lẫn nhau... tăng cường hơn nữa mối đoàn kết hữu nghị giữa các đơn vị. Giao lưu có rất nhiều hình thức thể hiện như thông qua một kỳ trại, một buổi đấu bóng đá, bóng chuyền... một buổi hội thảo, trao đổi. Riêng bài này chỉ nhằm giới thiệu giao lưu là một hình thức hoạt động văn hóa, văn nghệ, loại hình mà hiện nay ở các cơ sở Đoàn – Hội thường hay tổ chức.
Để chương trình giao lưu diễn ra suông sẻ và thành công như ý định, trong chuẩn bị cần nắm chắc các ý sau:
1. Mục đích yêu cầu của cuộc giao lưu:
Do xuất phát từ khái niệm giao lưu cho nên người tổ chức nên xem đây là dịp giúp cho chúng ta thực hiện các chức năng cụ thể của mình:
- Chức năng giáo dục và rèn luyện
Ví dụ: thông qua giao lưu bằng hình thức thi tìm hiểu, hái hoa dân chủ, tái hiện lịch sử... ta có thể lồng vào các nội dung tìm hiểu về Đảng, Đoàn, Bác Hồ, về kiến thức chung, về phong tục tập quán địa phương, một đơn vị cụ thể nào đó...
- Chức năng giải trí, vui chơi
Ví dụ: thông qua giao lưu ta có thể lồng vào các hình thức: hát, kể chuyện, trò chơi sinh hoạt, kịch, đố vui, hóa trang, múa, khiêu vũ...
- Ngoài ra, giao lưu còn để thực hiện nhiều chức năng khác như: mở rộng vòng tay bè bạn, tự tìm hiểu các mô hình hoạt động hay để học tập, tạo cho các thành viên trong đơn vị mình tính dạn dĩ, lòng tự tin, tự chủ khi có dịp xuất hiện trước đám đông...
2. Đối tượng cuộc giao lưu:
Cần nắm cụ thể: số lượng bao nhiêu? Thành phần nào? Chia bao nhiêu tổ, toán? Chia theo từng đơn vị hay giúp nhiều đơn vị thành 1 tổ? Số lượng nam nữ có tương đồng không? Nam nhiều hay nữ nhiều? Tuổi? Đặc biệt là trình độ kỹ năng tổ chức hoạt động của các lực lượng có tương đồng không? Đây là điều quan trọng vì rất nhiều chương trình giao lưu không thành công do đối tượng không tương đồng về ngành nghề, tuổi tác, số lượng...
3. Thời gian giao lưu:
Nên nắm tổng thể thời gian có được là bao lâu: 2 giờ, 4 giờ, 1 ngày, 2 ngày...? Theo nguyên tắc hoạt
động thì thời gian càng nhiều cường độ hoạt động càng ít. Thời gian có được của cuộc giao lưu là ngày hay đêm? Nếu là ngày thì nên xen vào các loại hình thể dục thể thao, tham quan, ngắm cảnh... nếu là đêm thì nên có các loại hình văn hóa văn nghệ... Khi phân bổ thời gian cần lưu ý các sinh hoạt khác như ăn uống, ngủ nghỉ, các sinh hoạt cá nhân.
4. Địa điểm giao lưu:
Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong phòng hay ngoài trời? Chỗ ngồi cho người tham
gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí? Thời tiết lúc giao lưu diễn ra? Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì khó khăn cần khắc phục.
5. Hình thức quy mô cuộc giao lưu:
Hình thức, quy mô cuộc giao lưu thể hiện cụ thể ở nhiều góc độ: từ đầu đến cuối cuộc giao lưu; từ nội dung hình thức thể hiện đến số lượng người tham gia lẫn đại biểu đến dự.
Ví dụ: đêm giao lưu sẽ có diễn văn nghệ, vậy trong chương trình văn nghệ đó người diễn có cần tập dợt không, hay chỉ là xử lý tình huống? Dàn âm thanh ánh sáng được chuẩn bị cỡ nào? Có chụp ảnh, quay phim? Có đại biểu dự nhiều không? Khán giả là ai? Số lượng...?
6. Nội dung cuộc giao lưu:
Cần trả lời được các câu hỏi: trong chương trình giao lưu này nội dung nào để giáo dục, rèn luyện, giải trí, làm quen, để chúc mừng, để tự thể hiện mình, hình thức nào thể hiện các nội dung đó, hình thức có phù hợp với đối tượng.
7. Phương tiện phục vụ cho cuộc giao lưu:
- Phục vụ cho ăn, ngủ, nghỉ, đi lại (nếu có).
- Phục vụ cho các hoạt động: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, hội trường, hoa, nước uống, trang trí.
- Phục vụ cho các nội dung: vật dụng trò chơi, câu hỏi, đáp án, bảng điểm...
- Quà thưởng, quà lưu niệm...
8. Ban tổ chức cuộc giao lưu:
Dự kiến Ban tổ chức bao nhiêu người? Thành phần gồm có ai? Chia bao nhiêu bộ phận? Phân công nhiệm vụ gì cho mỗi bộ phận và cá nhân?...
9. Kinh phí:
Dự kiến tổng kinh phí bao nhiêu ? Có cần đơn vị bạn chia sẻ không?
Để chuẩn bị tốt các nội dung trên cần phối hợp chặt với đơn vị giao lưu để cùng thỏa thuận. Tránh tự ý đề ra nội dung sau đó buộc các đơn vị bạn phải theo ý định của riêng đơn vị mình.
0 nhận xét: